מעבר ממערכת ישנה, בלי לאבד אף קובץ.

מה בנינו

1. 01

   תיקייה אחת לכל לקוח

   שם + תעודת זהות, ובתוכה אותן 14 תת-תיקיות לכולם: מסמכים, מיילים, הקלטות וטפסים.

2. 02

   כרטיס לקוח במערכת החדשה

   כל כרטיס נוצר עם קישור ישיר לתיקייה שלו. פותחים לקוח ורואים הכל.

3. 03

   מיילים שאפשר לקרוא

   40,894 מיילים הפכו ל-PDF מסודר עם שולח, נמען, תאריך ונושא.

4. 04

   טפסים שמצאו את הבעלים

   המערכת קראה את תעודת הזהות שמודפסת על הטופס ושייכה אותו ללקוח הנכון.

5. 05

   סדר בסטטוסים

   לפי נתוני הפוליסות מיינו מחדש את הלקוחות: פעילים, לשעבר ומתעניינים.

6. 06

   שמירה בזמן המעבר

   עדכון בטלגרם כל שעה, והתראה לטלפון אם המחשב נכבה באמצע. זה קרה (הפסקת חשמל), ולא אבד כלום.

המספרים

בדקנו איפה שזה באמת קורה: במערכת, בתיקיות ובוואטסאפ. לא רק לפי מה שרשום אצלנו.