מ-PDF של הזמנת עבודה לשורות מתומחרות. בלי להקליד.

מה בנינו

1. 01

   AI שקורא הזמנות עבודה

   מעלים PDF, וכל שורה נכנסת למערכת: תיאור, כמות, מחיר והנחות. בסוף המערכת בודקת שהסכום תואם למסמך על השקל.

2. 02

   דיווח יומי מהטלפון

   מנהל העבודה ממלא כמויות, מוסיף תמונות והערות. תזכורת בוואטסאפ ב-7:00 בבוקר.

3. 03

   חיוב בלי לרדוף

   ב-25 לחודש העבודה שאושרה נכנסת לדרישת תשלום. כפתור אחד מפיק מסמך ושולח ללקוח.

4. 04

   הוצאות במקום הנכון

   הוצאות נמשכות לבד ממערכת החשבונות, ממוינות ל-8 קטגוריות ומשויכות לפרויקט.

5. 05

   התראות בוואטסאפ

   כשפרויקט יורד מתחת לרווח שנקבע, כשהתקציב מגיע ל-90%, ל-100% ומעבר, או כששורה חורגת מהתכנון.

6. 06

   שלושה דשבורדים

   כספים, תזרים ותפעול. הסכומים נבדקו מול חישוב עצמאי, על השקל.

המספרים

בדקנו איפה שזה באמת קורה: במערכת, בתיקיות ובוואטסאפ. לא רק לפי מה שרשום אצלנו.