→ כל הסיפורים
מערכות לעסקחברת שילוט

חוזה נחתם דרך הוואטסאפ, ושלט לא הוזמן פעמיים.

מאקסל של 13 גיליונות למערכת אחת: מלאי, חוזים, חתימות ותשלומים.

323

שלטים עברו מאקסל מבולגן למערכת, בלי לאבד שורה

לפני

  • מלאי השלטים ישב באקסל של 13 גיליונות, כל אחד בפורמט אחר.
  • חוזים היו קבצי וורד, ולידים הגיעו מוואטסאפ, מהאתר ומהטלפון.
  • תשלומים הותאמו ביד מול שתי חברות שונות, עם מספרי מסמכים שחוזרים על עצמם.
  • והבקשה של המנהל: שיהיה פשוט, גם למי שלא טכנולוגי.

אחרי

  • המלאי, החוזים והתשלומים במקום אחד.
  • לקוח חותם מהטלפון, והעותק החתום חוזר אליו לבד.
  • אי אפשר להזמין את אותו שלט פעמיים.
  • הצוות עובד עם טפסים ורשימות, לא עם נוסחאות.

מה בנינו

  1. 01

    מערכת אחת לכל המשרד

    לקוחות, חוזים, תשלומים, מלאי שלטים ורשימות המתנה, עם 22 תצוגות מוכנות.

  2. 02

    לידים שלא נופלים

    ליד מהאתר או מוואטסאפ נכנס לבד, בלי כפילויות, מקבל הודעת פתיחה ומשימה לצוות.

  3. 03

    חתימה מהוואטסאפ

    החוזה נוצר מהתבנית של החברה ונשלח לחתימה בקישור. החוזה החתום חוזר ללקוח לבד.

  4. 04

    תזכורות לחתימה

    תזכורת יומית ללקוח, סיכום יומי לצוות, וחוזה שלא נחתם תוך 30 יום פג תוקף.

  5. 05

    אין הזמנה כפולה

    חוזה שמתנגש עם חוזה אחר על אותו שלט נחסם, עם הודעה שמראה עם איזה חוזה הוא מתנגש.

  6. 06

    תשלומים שמתעדכנים

    מסמכים משתי החברות מותאמים לתשלום הנכון, והסטטוס מתעדכן לבד.

המספרים

בדקנו איפה שזה באמת קורה: במערכת, בתיקיות ובוואטסאפ. לא רק לפי מה שרשום אצלנו.

323

שלטים יובאו, אף שורה לא אבדה

22

תצוגות מוכנות לצוות

30

ימים עד שחוזה שלא נחתם פג אוטומטית

2

ימים שהמערכת שומרת בין קמפיינים על אותו שלט

אי אפשר להזמין את אותו שלט פעמיים: המערכת מבטלת את הקישור ומראה עם איזה חוזה הוא מתנגש.
הרגע שהכי אהבנו בפרויקט
כלים:MondayMakeWhatsAppZoho Sign
הסיפור הבא · רשת סטודיואיםאיזו מודעה באמת מביאה לקוחות משלמים?

רוצים סיפור כזה גם אצלכם?

  1. 1שיחה של חצי שעה
  2. 2אנחנו בונים, אתם משקיעים בערך שעתיים
  3. 3זה רץ תוך שבועות